Seleção do Candidato
Processo de Seleção:
Divulgação do Programa: Promova o programa NGSE através de clubes Rotary, universidades e redes sociais para atrair candidatos qualificados.
Critérios de Seleção: Defina critérios claros de seleção, incluindo habilidades profissionais, conhecimento linguístico, motivação pessoal e alinhamento com os valores do Rotary.
Entrevistas e Avaliações: Realize entrevistas e avaliações detalhadas para escolher os candidatos mais adequados.
Orientação e Treinamento:
Sessões de Orientação: Organize sessões de orientação para preparar os candidatos, abordando aspectos culturais, expectativas, e o papel do intercambista.
Treinamento em Habilidades: Ofereça treinamento em habilidades específicas, como comunicação intercultural, resolução de conflitos e adaptação a novos ambientes.
Documentação e Logística
Vistos e Autorizações: Auxilie os candidatos na obtenção de vistos e autorizações necessárias para o país de destino.
Seguro de Saúde e Viagem: Garanta que os candidatos tenham seguro de saúde e viagem adequados para cobrir possíveis eventualidades.
Planos de Viagem
Organização de Passagens: Ajude na organização das passagens aéreas e outros meios de transporte.
Informações de Contato: Forneça informações de contato importantes, incluindo contatos de emergência e detalhes do clube anfitrião.
Acompanhamento e Suporte
Mentores Locais: Atribua mentores locais para os candidatos, que possam oferecer orientação e suporte durante o intercâmbio.
Comunicação Regular: Estabeleça uma linha de comunicação regular com os candidatos para monitorar seu progresso e resolver quaisquer problemas que possam surgir.
Preparação para Receber um Candidato NGSE
Preparativos do Clube Anfitrião
Designação de Responsabilidades
Comitê de Recepção: Forme um comitê de recepção dedicado a organizar a chegada e estadia dos candidatos.
Mentores: Atribua mentores pessoais aos intercambistas para ajudá-los na adaptação e integração.
Planejamento de Atividades
Agenda de Atividades: Planeje uma agenda de atividades profissionais, culturais e sociais para os candidatos, incluindo visitas a empresas, workshops e eventos comunitários.
Integração com o Clube: Facilite a participação dos intercambistas em reuniões e eventos do clube Rotary para promover a integração.
Logística e Acomodação
Host Families: Organize famílias anfitriãs que estejam dispostas a receber os intercambistas, fornecendo um ambiente seguro e acolhedor.
Acomodações Alternativas: Caso necessário, providencie acomodações alternativas, como alojamentos estudantis ou apartamentos.
Transporte
Transporte de Chegada: Organize o transporte de chegada e saída, incluindo recepção no aeroporto.
Transporte Local: Garanta que os intercambistas tenham acesso a transporte local seguro e confiável para suas atividades diárias.
Acompanhamento e Suporte
Orientação Inicial:
Sessões de Orientação: Realize sessões de orientação na chegada, abordando aspectos culturais, regras e expectativas, e informações práticas sobre a comunidade local.
Visitas de Acompanhamento: Organize visitas regulares de acompanhamento para garantir que os intercambistas estejam se adaptando bem e resolvendo quaisquer problemas.
Feedback e Avaliação:
Reuniões de Feedback: Realize reuniões periódicas de feedback com os intercambistas para discutir seu progresso, experiências e quaisquer preocupações.
Avaliação Pós-Intercâmbio: Ao final do intercâmbio, conduza uma avaliação detalhada para entender os sucessos e áreas de melhoria do programa.
Conclusão
A preparação meticulosa tanto para enviar quanto para receber candidatos NGSE é crucial para o sucesso do programa de intercâmbio. Ao seguir essas diretrizes, os distritos Rotary podem garantir que os intercambistas tenham uma experiência enriquecedora e que os objetivos do programa sejam plenamente alcançados, promovendo a paz, a compreensão e o desenvolvimento profissional e pessoal dos participantes.