Comprometimento e Participação Ativa
Envolvimento Total: Espera-se que os candidatos estejam totalmente comprometidos com todas as atividades e projetos do intercâmbio, participando ativamente de reuniões, workshops e eventos organizados pelo distrito anfitrião.
Proatividade: Os intercambistas devem demonstrar iniciativa, propondo e participando de projetos e atividades que contribuam para a comunidade local e o clube Rotary anfitrião.
Compartilhamento de Conhecimentos e Habilidades
Transferência de Conhecimento: Os intercambistas devem compartilhar suas habilidades e conhecimentos profissionais com os membros do clube anfitrião e a comunidade local, contribuindo para o desenvolvimento e capacitação locais.
Apoio a Projetos Locais: Espera-se que os candidatos se envolvam em projetos de serviço e iniciativas locais, aplicando suas competências para apoiar e fortalecer essas iniciativas.
Representação e Promoção dos Valores do Rotary
Embaixador do Rotary: Os intercambistas devem atuar como embaixadores do Rotary, promovendo os valores de serviço, liderança, diversidade e amizade em todas as suas interações.
Código de Conduta: Espera-se que os candidatos sigam o código de conduta do Rotary, demonstrando comportamento ético e respeitoso em todas as situações.
Relacionamento e Networking
Construção de Relações: Os intercambistas devem fazer esforços para construir relações positivas e duradouras com os membros do clube anfitrião, outros intercambistas e a comunidade local.
Intercâmbio Cultural: Espera-se que os candidatos estejam abertos a aprender sobre a cultura local e compartilhar aspectos de sua própria cultura, promovendo um entendimento intercultural.
Feedback e Relatórios
Relatórios Regulares: Os intercambistas devem fornecer relatórios regulares sobre suas atividades e experiências durante o intercâmbio, compartilhando o impacto de suas contribuições e aprendizados.
Feedback Construtivo: Espera-se que os candidatos ofereçam feedback construtivo sobre o programa, ajudando a identificar áreas de melhoria e sucesso.
Continuidade e Engajamento Pós-Intercâmbio
Continuidade do Engajamento: Os intercambistas são incentivados a continuar engajados com o Rotary após o término do intercâmbio, seja participando de um clube Rotary local, apoiando futuros intercambistas ou se envolvendo em projetos de serviço contínuo.
Promoção do Programa: Espera-se que os ex-intercambistas promovam o programa NGSE em suas comunidades, compartilhando suas experiências e encorajando outros a participar.
Conclusão
Em resumo, o Rotary espera que os candidatos ao intercâmbio NGSE contribuam de maneira significativa para a comunidade anfitriã e para o clube Rotary local, compartilhando seus conhecimentos, habilidades e cultura, enquanto promovem os valores do Rotary. Além disso, espera-se que mantenham um comportamento ético, participem ativamente das atividades e construam relações duradouras, ajudando a fortalecer o impacto do programa e a promover a paz e a compreensão mundial.
Preparação para Enviar um Candidato NGSE
Seleção do Candidato
Processo de Seleção:
Divulgação do Programa: Promova o programa NGSE através de clubes Rotary, universidades e redes sociais para atrair candidatos qualificados.
Critérios de Seleção: Defina critérios claros de seleção, incluindo habilidades profissionais, conhecimento linguístico, motivação pessoal e alinhamento com os valores do Rotary.
Entrevistas e Avaliações: Realize entrevistas e avaliações detalhadas para escolher os candidatos mais adequados.
Orientação e Treinamento:
Sessões de Orientação: Organize sessões de orientação para preparar os candidatos, abordando aspectos culturais, expectativas, e o papel do intercambista.
Treinamento em Habilidades: Ofereça treinamento em habilidades específicas, como comunicação intercultural, resolução de conflitos e adaptação a novos ambientes.
Documentação e Logística
Documentos Necessários:
Vistos e Autorizações: Auxilie os candidatos na obtenção de vistos e autorizações necessárias para o país de destino.
Seguro de Saúde e Viagem: Garanta que os candidatos tenham seguro de saúde e viagem adequados para cobrir possíveis eventualidades.
Planos de Viagem:
Organização de Passagens: Ajude na organização das passagens aéreas e outros meios de transporte.
Informações de Contato: Forneça informações de contato importantes, incluindo contatos de emergência e detalhes do clube anfitrião.
Acompanhamento e Suporte
Mentoria e Suporte:
Mentores Locais: Atribua mentores locais para os candidatos, que possam oferecer orientação e suporte durante o intercâmbio.
Comunicação Regular: Estabeleça uma linha de comunicação regular com os candidatos para monitorar seu progresso e resolver quaisquer problemas que possam surgir.
Preparação para Receber um Candidato NGSE
Preparativos do Clube Anfitrião
Designação de Responsabilidades:
Comitê de Recepção: Forme um comitê de recepção dedicado a organizar a chegada e estadia dos candidatos.
Mentores: Atribua mentores pessoais aos intercambistas para ajudá-los na adaptação e integração.
Planejamento de Atividades:
Agenda de Atividades: Planeje uma agenda de atividades profissionais, culturais e sociais para os candidatos, incluindo visitas a empresas, workshops e eventos comunitários.
Integração com o Clube: Facilite a participação dos intercambistas em reuniões e eventos do clube Rotary para promover a integração.
Logística e Acomodação
Acomodação:
Host Families: Organize famílias anfitriãs que estejam dispostas a receber os intercambistas, fornecendo um ambiente seguro e acolhedor.
Acomodações Alternativas: Caso necessário, providencie acomodações alternativas, como alojamentos estudantis ou apartamentos.
Transporte:
Transporte Local: Garanta que os intercambistas tenham acesso a transporte local seguro e confiável para suas atividades diárias.
Transporte de Chegada: Organize o transporte de chegada e saída, incluindo recepção no aeroporto.
Acompanhamento e Suporte
Orientação Inicial:
Sessões de Orientação: Realize sessões de orientação na chegada, abordando aspectos culturais, regras e expectativas, e informações práticas sobre a comunidade local.
Visitas de Acompanhamento: Organize visitas regulares de acompanhamento para garantir que os intercambistas estejam se adaptando bem e resolvendo quaisquer problemas.
Feedback e Avaliação:
Reuniões de Feedback: Realize reuniões periódicas de feedback com os intercambistas para discutir seu progresso, experiências e quaisquer preocupações.
Avaliação Pós-Intercâmbio: Ao final do intercâmbio, conduza uma avaliação detalhada para entender os sucessos e áreas de melhoria do programa.
Conclusão
A preparação meticulosa tanto para enviar quanto para receber candidatos NGSE é crucial para o sucesso do programa de intercâmbio. Ao seguir essas diretrizes, os distritos Rotary podem garantir que os intercambistas tenham uma experiência enriquecedora e que os objetivos do programa sejam plenamente alcançados, promovendo a paz, a compreensão e o desenvolvimento profissional e pessoal dos participantes.
